Kleine zaal - 50m²

Omschrijving

In het gebouw beschikken wij over een ruimte voor particuliere activiteiten, dansen en verschillende groepslessen. Deze zaal beschikt over alle voorzieningen die nodig zijn voor het houden van workshops, kleine feestjes en vergaderingen. Als extra toevoeging, hebben wij in deze ruimte een keukenblok met vaatwasmachine, koelkast, magnetron en een automatische koffiezetapparaat. De zaal is van een geluidsinstallatie voorzien. Zie ook 'Loungebar' voor meer informatie over de bijkeuken. 

Overige voorzieningen:

• Inclusief elektra, water en verwarming
• 3 toiletten, waarvan 1 invalidentoilet
• Draadloos wi-fi (op aanvraag)
• Beamer (klein, indien nodig)
• Muziekinstallatie

Oppervlakte: ca. 50 m²

De kosten van verhuur zijn exclusief schoonmaakkosten. Gelieve zelf ervoor te zorgen dat de ruimte schoon en opgeruimd achtergelaten wordt zodat geen onnodige kosten extra in rekening worden gebracht. Bij verhuur voor eenmalig gebruik, worden de uurkosten van ondersteunend personeel voor controle, schoonmaak en afsluiting van de zaak in rekening gebracht. Bij herhalend gebruik gaan wij er vanuit dat de zaal wekelijks, zelfstandig wordt geopend, afgesloten en schoon gemaakt.

Kosten

De zaal wordt per dagdeel gehuurd, dat wil zeggen voor minimaal 3 uren, inclusief voorbereiding, schoonmaak en afsluiting. Bij activiteiten zoals feestjes die langer dan 3 uur duren, kies je voor 2 of meerdere dagdelen. Het huren van de zaal is btw-vrij.

Type gebruik

De tarief verschilt in het type gebruik waarbij je bij ons wekelijjks de ruimte nodig hebt. De zaal kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld yoga of danslessen. Het kan wook worden gehuurd voor workshops, terugkerende activiteten en/of voor kerkelijke diensten.

Het organiseren van feestjes wordt gezien als eenmalig gebruik omdat ieder feestje is anders. Dan is het verbruik van de faciliteiten veel intensiever en er is geen 'verdienmodel' voor zakelijk gebruik. Om die reden moet de zaal altijd vooraf en na afsluiting worden gecontroleerd.

Reserveren definitief maken

De zaal is pas definitief gereserveerd op het moment dat minstens 50% van het totaalbedrag is voldaan. Tot op dat moment worden er enkel mondelingen toezeggingen gedaan, wat betekent dat de zaal op hetzelfde tijdstip aan en andere partij kan worden verhuurd. Gelieve daarom ruim op voorhand te reserveren en minstes de helft van het huurbedrag te voldoen. Het resterend geleedte van de huursom dient voor aanvang van de sleutel te worden voldaan. 

Aansprakelijkheid en borgsom

In geval van schade aan het pand, verleende materialen of bij tekortkoming aan het schoonmaak van de faciliteiten achteraf, worden de gemaakte kosten ervan rechtstreeks gefactureerd en met de daarbij behorende administratiekosten in rekening gebracht. U kunt dan ook ervoor kiezen om een borgsom vooraf te betalen waarbij deze kosten vooraf worden gedekt. Wanneer alles in orde blijkt te zijn, dan wordt het totale bedrag van de borgsom terugbetaald. Hiervoor worden er naast het huren van de faciliteiten, overige afspraken gemaakt.